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执行日期

发布时间:2019-06-01 14:39编辑:政治中心浏览(66)

    发文单位:上海市绿化和市容管理局

    发布日期:2009-4-29

    执行日期:2009-4-29

    局机关各处室:

      为提高会议质量和局机关办文效率,现将《上海市绿化和市容管理局党政班子会议、全系统大会、专题会议制度》和《上海市绿化和市容管理局文件管理规定》印发给你们,请遵照执行。

      特此通知。

      二○○九年四月二十九日

      上海市绿化和市容管理局党政班子会议、全系统大会、专题会议制度

      为确保会议质量,提高会议效率,根据局党组、局行政的工作和议事规则,制订本制度。

      一、局党政班子会议

      局党政班子会议一般每周召开一次,如有需要可临时召开。会议分局党组会议和局行政常务会议两项。

      (一)局党组会议

      1、主要议题

      (1)传达和研究贯彻市委、市政府、市建设交通工作党委的重大方针政策、指示、决定;

      (2)根据局“三重一大”议事决策制度的规定,决定和部署局重大决策、重要干部任免、重要项目安排和大额资金的使用相关工作;

      (3)通报有关全局工作的重要情况;

      (4)讨论需要由局党组会议决定的其他重要事项。

      2、参加人员

      局党组会议由局党组全体成员参加,党组办公室主任列席。会议由局党组书记或受委托主持工作的党组成员召集和主持。局有关部门的主要负责人根据议题需要列席。

      3、工作程序

      (1)局党组办公室负责向局领导征求对会议议题安排的意见。

      (2)上报局党组会议审议的议题,由局分管领导把关,审阅后送局党办。局党组办公室根据收集的议题,负责拟订会议安排计划,包括议题、时间、地点和参加人员等,报局党组书记审定。

      (3)局党组办公室负责会议通知,各部门应严格按通知要求安排参加会议人员,未经党组办公室主任同意,不得增加与会人员。

      (4)参加会议的有关部门要按照会议通知要求,认真准备提交会议讨论研究的材料,并将会议材料于会前2个工作日送局党组办公室。

      (5)凡提交会议讨论研究的事项,内容涉及其他部门的,应在会前进行充分协商。

      (6)局党组办公室负责会议签到、材料分发等工作,并将人员到会等情况及时报告会议主持人。

      (7)有关部门向会议汇报问题,应简明扼要。汇报人发言一般不超过15分钟,经会议主持人同意可适当延长。其他补充发言一般不超过10分钟。

      (8)会议记录由局党组办公室负责,记录力求完整、准确,字迹清楚,主要观点和内容不错记漏记。会议记录一般应在会后3天内整理完成,送局党组书记审签。

      (9)局党组办公室负责会议记录的归档。会议原始记录为机密材料,原则上不对外借阅。确需查阅会议记录的,应报经局党组办公室主任批准。

      (二)局行政常务会议

      1、主要议题

      (1)传达和研究贯彻市委、市政府、市建设交通委的重大方针政策、指示、决定;

      (2)分析形势,讨论决定全局性重大问题;

      (3)交流局长、副局长分工范围的重要工作进展情况;

      (4)讨论报请市政府审批的重要事项;

      (5)讨论报请局党组决定的重要事项;

      (6)讨论决定各部门、各直属单位请示的重要事项;

      (7)研究局行政日常工作中的其他重要事项。

      2、参加人员

      局行政常务会议由局党政领导参加,局副总工、办公室主任、研究室主任列席。会议由局长或受委托主持工作的局党政领导召集和主持。局有关部门和单位的主要负责人根据议题需要列席。

      3、工作程序

      (1)局办公室负责向局领导征求对会议议题安排的意见。

      (2)上报局行政常务会议审议的议题,由局分管领导把关,审阅后送局办公室。局办公室根据收集的议题,负责拟订会议安排计划,包括议题、时间、地点和参加人员等,报局长审定。

      (3)局办公室负责会议通知,各部门应严格按通知要求安排参加会议人员,未经办公室主任同意,不得增加与会人员。

      (4)参加会议的有关部门要按照会议通知要求,认真准备提交会议讨论研究的材料,并将会议材料提前2个工作日送局办公室。

      (5)凡提交会议讨论研究的事项,内容涉及其他部门的,应在会前进行充分协商。

      (6)局办公室负责会议签到、材料分发等工作,并将人员到会等情况及时报告会议主持人。

      (7)有关部门向会议汇报问题,应简明扼要。汇报人发言一般不超过15分钟,经会议主持人同意可适当延长。其他补充发言一般不超过10分钟。

      (8)会议记录由局办公室负责,记录力求完整、准确,字迹清楚,主要观点和内容不错记漏记。

      (9)会议纪要由局办公室负责编发。会议纪要应完整、准确地反映会议议定的内容。会议纪要初稿一般应在会后3天内完成,经办公室主任审阅后送局长审签。

      (10)局办公室负责会议记录的归档。会议原始记录为机密材料,原则上不对外借阅。确需查阅会议记录的,应报经办公室主任批准。

      二、全系统大会

      全系统大会一般每季度召开一次。

      1、主要议题

      (1)传达和研究贯彻市委、市政府的重大方针政策、指示、决定;

      (2)决定和部署全系统的重要工作;

      (3)通报有关全系统工作的重要情况;

      (4)部署和通报需要由全系统其他重要事项。

      2、参加人员

      全系统大会由市局党政领导、机关部门和直属单位主要负责人及各区县局主要负责人参加。会议由局长或受委托主持工作的市局领导召集和主持。

      3、工作程序

      (1)市局办公室拟订会议安排计划,包括时间、会议地点、内容和参加人员等,报市局领导审定。

      (2)市局办公室负责落实会议通知、安排会场、会议签到、材料分发、会务协调等工作。

      (3)市局研究室负责领导讲话材料准备工作。会议需作新闻报道的,由市局社会宣传处负责落实。

      三、专题会议

      专题会议由局领导视情召开。

      1、会议议题

      (1)研究处理属于局领导分管职责范围、需要统筹协调的业务事项;

      (2)研究处理属于局既定工作安排、需要组织实施的业务事项;

      (3)研究处理全局性重要活动的协调实施事项;

      (4)研究处理具体问题的协调实施事项;

      (5)研究突发性事件的处理意见;

      (6)研究处理上级领导或市委、市政府领导对涉及我局的具体问题所作批示的贯彻落实意见;

      (7)研究处理局日常工作中的其他具体业务事项。

      2、参加人员

      专题会议由局领导主持,根据会议内容,分别召集有关部门负责人参加。

      3、工作程序

      (1)根据局领导确定的议题,由相关部门负责拟订会议安排计划,包括议题、时间、内容和参加人员等,报分管局领导审定。

      (2)会场安排、会议通知、人员落实情况、记录等会务工作,由分管局领导确定责任部门负责落实。

      (3)会议纪要由相关处室起草,并有分管局领导签批。会议的有关材料随会议纪要一并归档。

      四、会议纪律

      1、按会议要求必须参加的人员,除因外事活动或参加重要会议等特殊情况外,一般不得请假。确因特殊原因不能参加的,应于会前请假。

      2、局党政班子会议决定的事项,以正式文件或会议纪要为准,并按规定的范围传达。会上的发言和插话,未经同意,不得传达、扩散。对会议讨论的文件要注意保管,对标有密级或“会后收回”字样的文件,会后即退会议工作人员。

      3、与会人员在会场内须关闭移动电话或设置为振动无声状态,确有紧急工作的可到会场外接听。

      五、会议决定事项的贯彻落实

      凡局党政班子会议决定的事项,有关部门和单位要认真执行,抓紧办理。执行中遇到的重要问题以及执行结果,要及时报告。会议决定事项的落实情况,由局办公室负责督促检查。有关督促检查情况要及时报告市政府相关领导。

      上海市绿化和市容管理局办公室

      二OO九年四月二十八日

      附件:

    上海市绿化和市容管理局文件管理规定

      文件是信息资源的重要组成部分,为了管理好机关的文件,确保信息的有效利用,节省行政管理费用,提高工作效率,特制定文件管理工作规定。

      一、内部文件管理

      1、文件制定

      文件制订要本着精简数量、提高质量的要求,根据工作需要进行制定。各部门认为要以局党组、局行政名义制定文件,须由分管局领导和部门负责人认可,由部门起草,并经OA系统进行流转、核签。

      2、文件签发

      部门拟定的以局党政名义发出的文稿,由党政办公室核稿、局领导签发后,党政办方可统一编号打印的文件须经拟稿人校对后,由文印室统一印发。上行文必须由局党政主要领导签发,平行文和下行文可由分管局领导签发。

      3、文件修改

      根据不断变化的形势,凡文件在执行过程中需要修改完善的,由相关领导及职能部门提出修改意见,原则上以新文件替代老文件,按上述文件签发程序办理,新文件启用,原有文件废止。

      二、外部文件管理

      1、上级下发的各类文件,包括政策、规章等,由党政办公室签收,统一登记后交党政办公室主任拟办,并根据拟办意见分别进行规定范围的传阅,传阅和办理完毕的文件即进入党政办公室分类进行归档程序;

      2、平行机关和下属部门的来文,由党政办公室主任视不同情况进行登记,交局领导阅示后,送相关领导或职能部门传阅和办理;

      3、各部门(条线)收到的上级对口部门的各类文件,由相关部门进行登记,办理完毕后由该部门保存。

      三、文件执行程序

      1、凡以局党政名义签发的文件,由相关领导及职能部门负责执行,并由党政办公室负责督办;

      2、凡有局领导批办或签署意见的外部文件,由相关领导或职能部门负责办理,并由党政办公室负责督办。

      四、文件归档要求

      文件材料的立卷归档按文书档案管理要求执行。凡本局的发文全部入档,缺一不可,对于上级及下属单位的外部文件,应根据文件的重要程度和保存价值,确定是否移交归档。对于不需归档的文件,应按需要自行划定保管期限,并在保管期限内分类、编目妥善保存。

      五、保管期限设定

      1、法律、法规、政策、规章为长期保存。

      2、上级领导讲话为两年。

      3、上级对口文件的普发性文件为一年。

      4、凡部门制发的文件、工作中形成的记录,重要的应按档案管理要求,每年初向档案室移交,一般的记录可根据实际情况保存一至两年,以便查考。

      上海市绿化和市容管理局办公室

      二OO九年四月二十八日

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